Belakangan ini, semakin banyak perusahaan yang melirik HRIS untuk membuat proses administrasi di perusahaan berjalan lebih efektif dan efisien. Hal ini memang tidak mengherankan karena penggunaan HRIS sendiri dapat mempersingkat pengerjaan personalia HR serta menghilangkan pekerjaan repetisi yang biasa dikerjakan HR, dengan begitu mereka bisa semakin produktif dan mengerjakan pekerjaan yang bersifat strategis.
Supaya Anda lebih memahami lebih mengenai apa itu HRIS dan manfaatnya bagi perusahaan, serta apakah lebih baik memilih HRIS luar negeri atau dalam negeri mari simak artikel berikut ini!
Pengertian HRIS
Seperti dikutip dari LinovHR HRIS adalah Human Resource Information System yang merupakan perpaduan antara teknologi dan pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan yang mampu mengotomatisasi, menyimpan, dan memproses pengelolaan informasi personalia dalam satu sistem yang terpuas.
Implementasi HRIS di perusahaan bertujuan untuk membantu HR dalam meningkatkan performa karyawan termasuk divisi HRD, sehingga HR tidak perlu lagi mengerjakan tugas administrasi yang terkenal memakan waktu dan tenaga. Hasilnya, divisi HR bisa lebih fokus pada tugas yang bersifat strategis dan analitik untuk menunjang perkembangan kualitas SDM di perusahaan.
Manfaat Implementasi HRIS di Perusahaan
Banyak yang menyangka bahwa HRIS akan menggantikan peran HRD di kantor, anggapan itu jelas salah. Mengapa demikian? Teknologi tidak akan menggantikan pendekatan yang hanya bisa dilakukan oleh sesama manusia. Keberadaan HRIS bukanlah untuk menggantikan HRD di perusahaan melainkan sebagai pelengkap peran HRD.
Berikut ini beberapa manfaat dari implementasi HRIS di perusahaan:
Mengotomatisasi Tugas Repetitif
Sadarkah beberapa tugas HR memakan waktu adalah karena HR masih harus mengerjakan tugas-tugas repetitif setiap harinya. Padahal peran HR bukan hanya harus mengerjakan hal tersebut. Nah, dengan hadirnya HRIS ini, seorang HRD di perusahaan tidak harus lagi berkutat dengan pekerjaan repetitif karena semua bisa dilakukan secara otomatis.
Memaksimalkan Proses Pengelolaan Karyawan
Pengelolaan karyawan yang menjadi tanggung jawab HR akan sangat memengaruhi kualitas kerja dan kepuasan karyawan. Oleh karena itu, proses pengelolaan karyawan yang maksimal harus dapat tercapai.
Di sinilah peran HRIS sebagai sahabat HR dalam meningkatkan proses pengelolaan karyawan melalui berbagai kemampuannya, seperti pengelolaan penggajian, pelatihan, pencatatan absen, database karyawan, dan masih banyak lainnya.
Meminimalisir Human Error
Human error adalah hal yang umum terjadi dalam pengelolaan administrasi yang dilakukan secara manual. Di mana biasanya ada kekeliruan dalam input data, salah hitung gaji, survei kepuasan kerja yang tidak sistematis, dan banyak lainnya.
Penggunaan HRIS di perusahaan dapat meminimalisir hal ini terjadi ini karena data yang dimasukkan akan terekam dalam sistem secara otomatis.
Membantu Pengambilan Keputusan
Pengambilan keputusan dalam dunia bisnis sangat menentukan masa depan perusahaan. Oleh sebab itu, saat pengambilan keputusan tidak hanya dilakukan dengan insting saja tapi juga berbasis data. Nah, beruntungnya software HRIS menyediakan data-data penting yang bisa menjadi referensi bagian manajerial dalam pengambilan keputusan.
Meningkatkan Kepuasan Kerja
Kehadiran HRIS membuat HRD dapat lebih fokus dalam tugas-tugas yang melibatkan analisis dan strategis dalam rangka pengembangan karyawan. Hasilnya, kualitas pengelolaan karyawan dapat meningkat dan kepuasan karyawan pun ikut naik. Mereka akan lebih produktif, aktif, dan loyal pada perusahaan.
Pilih HRIS Luar Negeri atau Lokal?
Setelah Anda mengetahui apa saja manfaat dari implementasi HRIS di perusahaan, Anda juga perlu mengetahui bahwa tidak semua software HRIS itu sama. Jadi Anda harus memastikan bahwa software HR yang Anda pilih itu mampu menjawab kebutuhan pengelolaan administrasi karyawan Anda.
Software HRIS harus mampu memudahkan Anda dalam pengelolaan database karyawan secara terpusat dan komprehensif, lalu ia juga harus menunjang pengelolaan kehadiran dan jam kerja karyawan.
Tidak lupa ia juga harus mampu mengelola penggajian karyawan dan menilai performa karyawan.
Nah, banyak yang menyangka bahwa software HRIS yang terbaik adalah yang berasal dari luar negeri, padahal kualitas HRIS dalam negeri juga sudah mampu bersaing mengalahkan kualitas HRIS luar negeri.
Salah satu yang dimiliki software HRIS Indonesia namun tidak dengan luar adalah kemampuan software HRIS Indonesia untuk menyesuaikan dengan regulasi ketenagakerjaan dan perpajakan yang berlaku.
Hal ini tentu akan sulit diterapkan oleh HRIS luar negeri, selain itu dengan menggunakan software HRIS lokal akan mudah bagi Anda bila mengalami kesulitan pengoperasian atau ada masalah pada software.
Salah satu software HR Indonesia adalah LinovHR yang terbukti mampu menjawab segala kebutuhan perusahaan dalam rangka penggunaan HRIS. Dengan LinovHR, Anda tidak perlu banyak software lagi karena di LinovHR Anda akan mendapatkan banyak modul dengan berbagai fitur unggulannya.
Untuk Anda yang penasaran, apa sajakah itu? Silakan ajukan demo gratisnya sekarang juga!